哈囉大家好!這是這是妮的五分鐘
繼上篇改變自己從了解自己開始,這篇文章我想跟大家聊聊我的時間規劃與管理。
我們每個人每天都擁有一樣多的24小時,但為什麼有些人可以把時間規劃的有條理,今日事今日畢,還能早早入睡,有些人卻是睡12小時、吃3小時、滑9小時呢?
在這個時代年輕人人手一機,原本刺激的捉迷藏變成了洗腦串燒的短影音手勢舞來打發時間。
曾經的我,也是如此的渾渾噩噩,轉瞬間浪費了本就不多的青春。
現實的逼迫,開始養成規劃的習慣
手機及社群軟件的興起,我們觀看別人的生活變得容易許多,透過網路我們可以發現今天小美在網美咖啡廳學習拉花,明天小帥在健身房達成了八塊肌的目標。
而我,今天在床上,用大拇指迅速點擊兩下,傳送了欣賞的愛心給他們。
當下的十秒鐘我被激勵了「我也要跟他們一樣!」,接下來,我滑到了下一部搞笑影片,我的下午兩個小時的休息時間就沒有了。
這樣的壞習慣,持續到了學測準備期間,沒有補習的我,沒有人安排讀書計畫給我,家庭的經濟狀況,使我沒有後路只能半工半讀,必須在短短的三個月內,把時間用得充實又有效率。
因為知道自己沒有好的背景,所以產生了動力。
「其實不是不想做,只是自己決定不要做。其實不是無法改變,而是自己決定不改變。」
《接受不完美的勇氣》
我從紙本的規畫一直進行到使用手機APP的輔助,今天的文章就想跟大家分享我是如何安排時間的。
規劃1╴有意義的行動,才能執行的長久
在我的上一篇文章有提到,要提高做事效率,就要讓自己成為做事有目標的人。
還沒看過我上一篇文章的人可以點擊這裡。
如果我們很常問自己為什麼,那過了10年,你就會發現自己慢慢的會有自己的一套思考模式,因為你會深深的了解你是誰,做什麼決定是對自己最好的。
例如每日的運動,是為了讓自己保持身體健康,身體健康才是一切的根本。
安排少量的閱讀,閱讀課外讀物是為了讓我們的思考跳脫舒適圈的固定思維,避免成為井底之蛙,探索世界有兩個途徑,一是閱讀,二是旅行。
後者我也會在未來跟大家分享我的獨旅過程及心得。
睡前寫日記與自己進行深層的對話,我的書桌總是堆滿了手寫的紙條,上面都是我一天中突如其來的想法,每天晚上,我都會將他們重新整理,然後當成明天要完成的五個小目標,為今天畫句點,也為明天起了頭。
每天的小小行動,都是為了未來的某個時刻的某個目標,抱持著這樣的動力在生活,會覺得人生踏實許多,而且少了一些焦慮和不確定性。
希望大家也都能找到自己此刻行動的目的!
規劃2╴比別人早起一小時,比別人多做一件事
當學生一放長假,誰不是睡到中午十二點起床才吃第一餐,然後晚上一兩點才將手機關上進入睡眠時間,每天睡上12小時,越睡越累,暑假就是徹底的時間殺手。
如果我們把睡眠時間很好的控制在7-8小時,那我們就比別人多出了4個小時的時間可以運用,多了解一個國際大事件,多背50個單字,多看一本書。
所以我將自己上學的每日起床時間訂在清晨5點鐘,並在晚上10點鐘上床休息,暑假則比較寬鬆,每日早晨7點30分起床,睡眠時間也相對寬鬆,晚上11點30分前睡覺。
一開始會用鬧鐘做輔助,而且特別會賴床,每天都要用意志力把自己逼起來。
跟所有人一樣,瘋狂的在床上掙扎,最後懶惰戰勝了意志力,倒頭多睡兩小時。
後來我想了一個辦法,鬧鐘響之後,內心默數一二三,然後馬上坐起來,不給自己緩衝的時間,就走進廁所裡盥洗。
這項計畫剛執行一兩星期時都非常順利,但時間久了就會慢慢浮出賴床的心態,這時候規劃1所說的有意義的行動就派上場了,每當我起不來,想賴床的時候,就會跟自己說「時間就是金錢,沒有錢,你不早起比別人更努力讀書,你要拿什麼跟別人比。」,接著我就會立馬起床了。
大概維持個兩三個月,不用特別設鬧鐘,身體也會自動在五點左右睜開眼睛,告訴自己,新的一天又來了,加油!
規劃3╴花30分鐘養成自律小習慣
「習慣的養成,是需要每天的一點努力累積而來的。」
很多知名成功人士,每天都會花上一兩個小時,甚至五個小時去閱讀課外讀物,但我們剛開始執行一定沒有這麼強的定性,所以從半小時開始練習。
安排讓自己做幾項事情從半個小時到一個小時不等:
- 運動30分鐘
- 閱讀60分鐘
- 網站維護60分鐘
- 閱讀新聞30分鐘
- 英文學習30分鐘
- 家人相處60分鐘
在每次安排時間的時候,我都會安排做這些事情。
國內外大小事更新不斷,身為即將踏入社會的新鮮人,了解這些新聞,是非常重要的事情,但我也不會讓自己一次吸收太多,一天大概就是國外一篇國內一篇,然後去深入了解這件事情是怎麼樣,讓自己與國際接軌。
家人的相處時間會隨著我們的成長逐漸減少,當我們將重心全部放到自己身上時,家人與朋友就會被我們完全忽略,所以安排每天讓自己有固定的時間與親朋好友相處或者是打電話聊聊天,來避免自己過度孤立。
除了我舉例的這些小習慣以外,任何事情只要有你自己的意義與目標,每天去做一點點,都會在未來得到很大的成效,絕對不可以小看小小的累積。
像是我男朋友,也有一個很特殊的生活小習慣,他每天都會花半小時在保養手機等貴重物品,一開始會覺得他就是很無聊時間太多,但後來發現他的東西都是用了很久,兩三年,都會像剛拆封一樣。
利用每天對自己的小小堅持,達到某一種目標,都會是一個很棒的小習慣。
最近我也在學習他這項小習慣,希望剛買的摩托車,可以陪我到老!
規劃4╴善用各種程式軟體,幫助懶惰的自己
這年頭,越來越多人喜歡利用平板等科技產品來寫筆記和畫圖等,為求方便我也會利用一些軟體來幫助我安排時間。
今天我想推薦的軟體是
第一個是Notion系列的Calendar,這是我用的最習慣的程式,只是比較不好上手,未來我也會出一系列的文章跟大家好好分享這款軟體的用法。
第二個是TimeTree,當你與他人時常需要約時間的時候,非常好用的一款軟體,尤其是情侶間,永遠記不住對方行程的,真的建議使用這個,來共同編輯行程。
第三個就是各種內建的提醒事項、備忘錄和行事曆,像我是蘋果用戶,真的很常使用這三個軟體,因為也可以與他人共享,討論起來真的方便許多,也會更有效率。
安卓用戶的話,我則是推薦Google系列的Keep記事和Google行事曆,最大的特點就是,換成電腦或其他非蘋果裝置,就可以很好的取得資訊,而且這個年代,幾乎每個人都有一個Google帳號吧。
善用科技也可以提高效率,不過我也是很喜歡手寫,更有溫度,也更簡單,只是弄不見就很麻煩,最後都還是要拍照起來,希望各位都能夠找到屬於自己的一套時間管理方式!也歡迎與我交流分享喔!
學習管理時間,成為時間的主人!將24小時最大化運用
以上四種時間管理技巧是我在備考期間深深的體會到我們的時間根本不夠用,所得出來的經驗談。這只是用文字說明在接下來的文章我會開始介紹好用的時間管理APP,如果想知道更多關於這是妮的五分鐘改變計畫,請繼續關注我!希望我的五分鐘,可以為你帶來一輩子的改變!
有些很彈性、不急的小事情 比如說買東西、約討論等等雜事,nini會把它放在日曆上紀錄嗎?前一天晚上安排嗎?還是只有規律的大事情才會把它列在日曆上?